ERP 프로그램 VS 자체 개발, 장단점 비교 총정리

외주 개발 가이드
2025-06-19

ERP 프로그램 도입할까, 자체 개발할까?

ERP 구축을 고민하는 기업이라면 누구나 한 번쯤은 시중에 나와 있는 ERP 프로그램을 도입할지, 아니면 우리 회사에 맞게 직접 개발할지 고민하게 됩니다.

한 대학 연구에 따르면, ERP를 도입한 기업은 그렇지 않은 기업에 비해 매출 증가율 등에서 뚜렷한 경영 성과 향상을 보였다고 합니다. 실제로 잘 구축된 ERP는 회계, 영업, 인사, 재고 등 기업의 핵심 데이터를 하나의 시스템으로 통합해 실무 효율을 크게 끌어올리는 도구가 되죠.

문제는, ERP가 중요한 만큼 도입 방식에 따라 그 효과도 천차만별이라는 점입니다. 우리 회사에는 어떤 방식이 더 적합할까요? 오늘은 ERP 프로그램 도입과 자체 개발 방식의 차이점과 각각의 장단점을 실무 관점에서 하나씩 비교해보겠습니다.

📌 목차

  • ERP란? 정의와 역할 바로 알기
  • ERP 프로그램 도입 : 빠르지만 한정적인 기능
  • ERP 자체 개발 : 우리 회사 업무와 맞춤 제작
  • ERP 자체 개발을 고려 중이신가요?

ERP란? 정의와 역할 바로 알기

ERP는 ‘Enterprise Resource Planning’의 줄임말로, 우리말로는 ‘전사적 자원 관리’라고 합니다. 쉽게 말해 회계, 인사, 영업, 생산, 재고 같은 회사의 핵심 업무를 하나의 시스템에서 모두 관리할 수 있게 해주는 프로그램입니다.

ERP프로그램 역할
(출처 : botpenguin)

보통 기업은 부서마다 서로 다른 방식으로 일하거나, 각자 다른 시스템을 사용하는 경우가 많습니다. ERP를 도입하면 이런 정보들을 하나로 묶어, 모든 부서가 같은 시스템 안에서 데이터를 공유하고 업무를 유기적으로 연결할 수 있습니다. 그 결과 중복된 업무가 줄고, 커뮤니케이션이 원활해지며, 전체적인 업무 효율도 크게 향상됩니다.

ERP의 주요한 역할에는 이런 것들이 있습니다.

  • 업무 부서 간 정보 연결 : 전사 데이터를 통합해 부서 간 협업을 원활하게 만듭니다.
  • 업무 프로세스 정리 및 표준화 : 회사 업무를 일관된 흐름으로 정리해 실수와 혼선을 줄입니다.
  • 실시간 데이터 제공 : 매출, 재고, 비용 등 주요 지표를 실시간으로 제공해 빠른 의사결정을 돕습니다.
  • 반복 업무 자동화 : 급여 계산, 재고 정리 등 반복되는 작업을 자동화해 시간을 절약합니다.

ERP를 구축하는 방법에는 크게 ERP 프로그램 도입, 자체 구축이 있습니다. 지금부터 각 방식의 장단점과 선택 기준에 대해 자세히 알아보겠습니다.

ERP 프로그램 도입 : 빠르지만 한정적인 기능

ERP 프로그램 도입은 기업이 이미 개발되어 있는 상용 ERP 솔루션을 구매해 사용하는 방식입니다. 회계, 인사, 영업, 재고처럼 다양한 부서의 업무를 하나의 시스템에서 관리할 수 있게 해주며, 대표적으로 SAP, 더존, Oracle 등의 솔루션이 널리 쓰이고 있습니다.

1) ERP 프로그램 도입의 장점

  • 빠른 도입이 가능하다
    기성 ERP 프로그램은 이미 완성된 솔루션이기 때문에 빠르게 도입할 수 있습니다.
  • 시스템이 안정적이다
    양한 산업군에서 수년간 사용되며 검증된 시스템이기 때문에, 안정성에 대한 리스크가 낮습니다.
  • 업무 프로세스가 표준화되어 있다
    다양한 산업군의 ‘업무 표준’을 기반으로 기능이 설계돼 있어, 일반적인 업무 프로세스를 가진 기업이라면 별도 커스터마이징 없이 바로 적용 가능합니다.
  • 초기 투자 비용이 비교적 적다
    자체 개발에 비해 기성 ERP 프로그램은 초기 개발 비용이 적고, 개발 기간도 짧습니다.

2) ERP 프로그램 도입의 단점

  • 우리 회사 업무 방식과 딱 맞지 않을 수 있다
    기성 ERP는 다양한 기업에 공통적으로 적용될 수 있도록 표준화된 프로세스 기반으로 설계되어 있기 때문에, 우리 회사만의 독특한 업무 흐름이나 예외적인 처리 방식과는 맞지 않는 경우가 많습니다.
  • 커스터마이징이 어렵거나 추가 비용이 발생한다
    기능을 추가하거나 화면을 변경하고 싶을 때, 가능한 범위가 제한적이고 적지 않은 비용이 발생합니다.
  • 외부 시스템과 연동이 제한적일 수 있다
    CRM, 생산관리 등 외부 시스템과의 연동이 제한되거나 별도 개발이 필요할 수 있습니다.

ERP 자체 개발 : 우리 회사 업무와 맞춤 제작

ERP 자체 개발은 기성 ERP 프로그램을 구매해 사용하는 것이 아니라, 우리 회사의 업무 방식에 맞춰 ERP 시스템을 처음부터 새로 설계하고 개발하는 방식입니다.

기존 솔루션이 제공하는 표준 기능이 우리 회사 업무와 잘 맞지 않거나, 자주 커스터마이징이 필요한 경우, 또는 특정 시스템과의 연동이 필수적인 경우에 자체 개발이 대안이 될 수 있습니다. 대부분 내부 개발팀을 보유한 기업이 직접 개발하거나, ERP 개발 경험이 있는 외부 개발사와 협업해 구축하게 됩니다.

1) ERP 자체 개발의 장점

  • 우리 조직에 딱 맞는 시스템을 만들 수 있다
    기성 ERP처럼 프로세스를 시스템에 맞춰야 하는 것이 아니라, 시스템이 업무에 맞춰 설계되기 때문에 실무자 만족도도 높고, 적응도 빠릅니다.
  • 커스터마이징 한계가 없다
    필요한 기능은 언제든 추가하고, 필요 없는 기능은 제거하는 등 유연하게 구성할 수 있습니다.
  • 외부 시스템과의 연동이 자유롭다
    처음부터 연동을 전제로 설계하거나, 필요 시 바로 연동 기능을 추가할 수 있습니다.
  • 장기적으로 유연하게 확장할 수 있다
    기업이 성장하거나 업무가 변화하면 ERP도 계속 바뀌어야 합니다. 자체 개발 ERP는 기능을 점진적으로 확장하거나 구조를 재설계하기 쉬워, 조직의 변화에 따라 자연스럽게 대응할 수 있습니다.

2) ERP 자체 개발의 단점

  • 초기 개발 비용이 비교적 많이 든다
    시스템을 처음부터 설계하고 제작하다 보니 비교적 개발 비용과 시간이 많이 필요합니다.
  • 개발 역량이나 파트너 확보가 필수다
    내부에 개발 인력이 없다면, 안정적인 시스템 개발을 수행할 외부 파트너를 확보해야 합니다.
  • 시스템 전반에 대한 명확한 기획이 필요하다
    우리 회사에 딱 맞는 시스템을 만들다 보니, 요구사항을 정리하고, 설계하는 작업이 필수입니다.

ERP 프로그램 도입 VS 자체 개발 중 무엇을 선택해야 할까?

ERP 프로그램 도입은 비교적 적은 비용으로 빠른 도입이 가능하지만, 우리 회사에 딱 맞는 기능이 없거나 꼭 연동이 필요한 외부 시스템을 연결하기 어려울 수 있습니다. 일부 커스터마이징이 가능하지만, 범위가 제한될 수 있고 추가 비용이 발생할 수 있다는 단점이 있습니다.

따라서 1) 표준화된 업무 프로세스를 가진 기업 2) 적은 비용으로 빠르게 도입해야 하는 기업에게 추천합니다.

한편 자체 개발은 초기 개발 비용과 시간이 비교적 많이 들고, 기획이 필요하다는 단점이 있습니다. 하지만 우리 회사의 업무 프로세스에 딱 맞는 기능으로 시스템을 구성할 수 있어 실무에 적용했을 때 성공 확률이 높고, 외부 시스템 연동도 자유롭다는 장점이 있습니다. 또 추후 확장에 있어서도 자유롭습니다.

따라서 1) 고유한 업무 프로세스를 가진 기업 2) 외부 시스템 연동이 필요한 기업 3) 추후 기업 성장이나 업무 프로세스 변화에 따라 자유로운 유지보수를 고려하는 기업에게 좋은 방법입니다.

ERP프로그램 자체개발 비교
ERP 프로그램 도입 vs 자체 개발 비교 정리 (출처 : 위시켓)

ERP 자체 개발을 고려 중이신가요?

ERP 프로그램 도입의 제한성을 이유로 자체 개발을 고려하는 기업이 많습니다. ERP를 자체 개발한다는 것은 단순히 시스템 하나를 만드는 일을 넘어, 우리 조직의 업무 방식과 부서 간 협업 구조, 성장 방향까지 모두 고려해 일의 흐름 자체를 디지털화하는 작업입니다. 때문에 우리 회사의 실무에 딱 맞는 기획과 개발을 진행하는 작업이 무척 중요합니다.

내부에 전담 개발자가 없다면, 외부 전문가의 힘을 빌리는 것도 좋은 방법입니다. 단, 이때 단순한 개발이 아닌 우리 회사의 업무 프로세스와 요구사항을 제대로 이해하고 ERP 구조를 설계할 수 있는 경험있는 파트너를 선택해야 합니다.

이럴 때 활용할 수 있는 방법이 위시켓 같은 플랫폼을 활용하는 방법입니다. 위시켓은 국내 최대 IT 파트너 매칭 플랫폼으로, 다양한 산업의 ERP 구축 경험을 가진 검증된 개발사와 기업을 연결해주는 플랫폼입니다.

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